Innovationsbegeisterter Team-Assistent*in (m/w/d) für Architekturbüro
Wir sind ein führendes Architekturbüro mit Hauptsitz in Aachen, das sich auf innovative und nachhaltige Gestaltungslösungen spezialisiert hat. Zu unserem Portfolio gehören Büro-, und Verwaltungsbauten, Einrichtungen für die Forschung und Bildung, Produktionsstätten für den Industrie- und Pharmabereich sowie die Entwicklung und Durchführung von hochwertigem Interieur Design für Flughafenlounges und Hotels. Unser vielfältiges Team von Architekten setzt Maßstäbe in der Branche und arbeitet an zukunftsweisenden Projekten im In- und Ausland. Zur Verstärkung suchen wir einen/eine engagierten Team-Assistent*in (m/w/d), der/die unsere Vision teilt und unser Team mit frischen Ideen bereichert.
Deine Aufgaben:
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Mitarbeiter und Empfangsheld*in unseres Büros
- Mit deiner Kommunikationsstärke und positiven Ausstrahlung begeisterst du Anrufer*innen und bist Dreh- und Angelpunkt unserer Telefonzentrale
- Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit, und es begeistert dich, unsere vorbereitende Buchhaltung optimal für den Steuerberater vorzubereiten.
- Du interessierst dich für Projektcontrolling und bist eine kompetente Unterstützung für unsere Mitarbeiter
- Als Organisationsgenie managst du unsere Terminpläne, Events und internen Feiern und sorgst gerne dafür, dass alles reibungslos läuft
- Mit deinem Auge fürs Detail erstellst und formatierst du Dokumente und Berichte, die unsere Ideen lebendig werden lassen
- Du sorgst für eine effiziente und digitale Verwaltung unserer Dokumente und Akten, lädst Belege hoch und kümmerst dich um die Urlaubs- und Weiterbildungsplanung des Teams
- Mit deinem feinen Gespür für andere Menschen kümmerst du dich um die Belange und Anfragen der Mitarbeiter, das Personalstammwesen und pflegst die Daten
- Dank deiner Flexibilität unterstützt du bei der Reiseplanung und -organisation
- Deine Innovationslust spiegelt sich in der Zusammenarbeit mit unserem Team wider, um neue Lösungsansätze zu entwickeln, die Effizienz zu steigern und einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der Architektur- oder Kreativbranche mit, doch vor allem ist uns deine Leidenschaft wichtig
- Vorbereitende Buchhaltung ist für dich kein Fremdwort
- Du hast Vorkenntnisse in Projektcontrolling
- Der Umgang mit modernen Technologien, MS Office und weiteren Softwaretools ist für dich selbstverständlich und du bist neugierig, wie sich KI in deinem Arbeitsalltag einsetzen lässt
- Kreativität, Organisationsfähigkeit und proaktives Denken zeichnen dich aus
- Du bist ein offener, empathischer und kommunikationsstarker Teamplayer, der*die den Austausch und die Zusammenarbeit schätzt
- Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich
- Eine proaktive, selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Was bieten wir?
- Ein inspirierendes Umfeld, das Raum für kreative Entfaltung bietet
- Ein dynamisches Team, das Neugierde und Innovationsgeist teilt
- Spannende Projekte, die die Zukunft der Architektur mitgestalten
- Raum für neue Ideen, in dem Eigeninitiative gefördert wird
- Eine flache Organisationsstruktur, die für direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf allen Ebenen offen ist
- Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem jungen und abwechslungsreichen Team
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Wenn du bereit bist, mit uns neue architektonische Horizonte zu entdecken und eine vielfältige Herausforderung suchst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres innovativen Teams, das die Architekturwelt von morgen prägt.
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an karriere@architekten-k2.de.
Architekten | K2
Ansprechpartnerin: Daniela Brink
Theaterstraße 98-102 • 52062 Aachen • Tel. 0241 989033-0